Gerenciamento de informações
O corpo técnico executa gestão permanente de conhecimento e documental, ocorrendo atualização recorrente dos formulários e extração dos dados de operação.
Usuários: verifiquem regularmente se as pastas e arquivos seguem a estrutura obrigatória (tanto para LC quanto GC).
Detalhes das normas do GCMS constam no Regimento específico. Por paralelismo, se aplicam ao HPLC.
Organização dos arquivos e dados de amostras
Existem duas estruturas obrigatórias no sistema: a primeira refere-se a “árvore” de pastas no diretório do sistema (Tabela 1), e a segunda em como os arquivos do software de cromatografia (sejam estes de análise, método, batelada, etc.) devem ser nomeados (Tabela 2).
| HPLC | GCMS |
|---|---|
| ▼ Data ► Central de Análises ► Multiusuário ▼ Laboratório ▼ Operador ▼ Colegas* ► Data** ► MetDev*** ▼ Projeto ► Data** ► MetDev*** | ▼Data ► Central de Análises ► Multiusuário ▼ Laboratório ▼ Operador ► Data* ► Métodos**** |
| *Colegas: para salvar análises de amostras cujo "don@" é do mesmo laboratório, porém diferente do operador **Data: dia de execução, modelo YYMMDD. E.g.: 17/02/23 → 230217 ***MetDev (HPLC): salvar nesta pasta o arquivo de método e as corridas que foram necessárias para desenvolvimento de método. ****Métodos (GCMS): salvar apenas arquivos de método. Demais arquivos são adicionados por dia de execução. |
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| Tipo de arquivo | Adendo | HPLC | GCMS |
|---|---|---|---|
| Análise (.lcd , .qgd) | Com método já definido | [Operador]_tagAnalito_[data]_[###] | [Operador]_tagAnalito_[data]_[###] |
| Método ainda em desenvolvimento; | [Operador]_tagAnalito_[data]_MetDev[###] | ||
| Método (.lcm , .qgm) | Salvar na pasta "MetDev" (HPLC) ou "Métodos" (GC) | tagAnalito_[detectores]_[data] | tagAnalito_[data] |
| Batelada (.lcb , .qgb) | Possui setup específico de operador e nome de arquivo de análises – consulte o corpo técnico. | tagAnalito_[data] |
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| Report (.lsr , .qgr) | Salvar na pasta do operador | Sem modelo definido |
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LEGENDA |
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| Operador: Primeiro nome + demais iniciais. E.g.: José da Souza Silva → JoseSS | ###: número ordinal de três dígitos, sequenciando conforme execução. | Detectores: PDA, MS ou PDAMS | Data: em formato YYMMDD, descrito acima. E.g.: 14/02/24 → 240214) |
| tagAnalito: identificação semi-customizada referente analito ou natureza da amostra. E.g.: DerivadoDisseleneto, FAMEs, ciclohexano. | |||
EXEMPLOS |
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cafeina_PDA_230120 (um arquivo de método para HPLC, criado no dia 20/01/23) | JoseSS_cafeina_230120_MetDev001 (primeira corrida do desenvolvimento de método) |
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JoseSS_cafeina_230210_001 (uma corrida com método já elaborado) | cafeina_230315 (um arquivo de batelada) |
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Campos específicos do software
Durante a inserção de amostras, há quatro campos que são acessados pelo software e que devem ser considerados (sendo os dois primeiros obrigatórios, e os dois últimos recomendados):
- Sample Name: nome IUPAC/ usual do composto (não invente códigos); Esse campo auxilia na identificação pela equipe técnica do que você está injetando
- Sample ID: “códigos de caderno”, a critério do operador;
- Comment: para inserção de comentário descritor (diluição, natureza da amostra, parâmetros do método, volume de injeção, etc.)
- Sample Type: para definir se uma análise é de controle, desconhecida, ponto de curva de calibração (quando usa-se o software no tratamento de dados)